Démarches administratives

Liste des démarches administratives pour les expatriés québécois

Passeport valide (au moins 6 mois après la date prévue d’arrivée).
Visa ou permis de séjour du pays d’accueil, selon la législation locale.
Lettre d’introduction ou d’approbation du permis de travail (pour les visas temporaires).
Preuve de fonds : certains pays exigent de justifier un montant minimal pour entrer ou obtenir un statut légal.
Relevé de casier judiciaire, parfois demandé par le pays d’accueil.

Rendre le logement : respecter le préavis ou organiser la vente si propriétaire.
Changer l’adresse auprès des instances gouvernementales et financières (impôts, banques, caisses de retraite, etc.).
Prévenir la RAMQ ou la sécurité sociale française/québécoise de votre départ pour ajuster vos droits et cotisations.
Clôturer ou transférer vos contrats (électricité, internet, téléphone, assurances, etc.).
Commander un permis de conduire international, si nécessaire selon le pays de destination.

Signaler la date officielle de départ aux autorités fiscales (Revenu Québec et fédéral).
Déclarer les biens que vous emportez (inventaire à l’appui) pour faciliter le passage à la douane du pays d’accueil.
Préparer ou régler l’impôt de départ sur revenus et biens pour éviter les conséquences fiscales ultérieures.
Demander un certificat de changement de résidence au consulat pour faciliter l’importation de biens (notamment en France).
S’assurer d’être radié des listes électorales ou consulaires si vous quittez le pays définitivement.

Souscrire une assurance maladie et rapatriement valable à l’étranger, dès la fin de la couverture provinciale (RAMQ ou autre système).
Préparer un carnet de vaccination pour soi et les enfants, surtout si exigé par le pays d’accueil.
Demander le transfert de dossier médical ou obtenir des copies de vos antécédents de santé.

Inscrire les enfants dans une école à destination. Contacter l’ambassade ou les établissements locaux pour se renseigner sur le calendrier et les modalités d’inscription.
Préparer les diplômes, relevés de notes et traductions officielles si nécessaire pour poursuivre des études ou obtenir un emploi à l’étranger.

Prendre connaissance des lois locales et des conditions d’entrée dans le pays visé (restrictions, exigences, procédures, etc.).
Conserver une copie numérique de tous les documents importants (passeport, visas, preuves de fonds, etc.).
Informer votre consulat ou ambassade de votre pays d’accueil de votre installation, pour des raisons de sécurité et d’accompagnement.
Prévoir le rapatriement des animaux domestiques : consulté vétérinaire, identification électronique, carnet de vaccination aux normes internationales.